Hogyan dolgozz hatékonyan otthonról? A legfontosabb pontok
A megfelelő home office környezet kialakításával kapcsolatban rengeteg kérdés és nehézség merülhet fel. Illetve sokan vannak, akik alulbecsülik a munkakörnyezet, teljesítményre gyakorolt hatását. Mi a Rechargednál úgy gondoljuk, hogy az otthoni munkavégzés esetén nem lehet eléggé hangsúlyozni azt, hogy mennyire fontos a tudatosan kialakított környezet. Ezért ebben a cikkben összegyűjtöttük részletesen, hogy mik a fő-, és alpontok, amiket figyelembe véve megalkothatjuk a tökéletes irodát az otthonunkban.
Lokáció
Számít, hogy hol dolgozol. Ha fejben nem is tudod elkülöníteni a munkát és az otthonlétet (ami valjuk be nem a legkönnyebb feladat, ha a kettő összefolyik a home office alatt), akkor sokat segíthet, ha legalább térben tudsz húzni egy határvonalat a kettő között.
Az elszeparált tér létfontosságú több szempontból is. Fontos, hogy legyen egy tér, amit el tudsz hagyni a nap végén és visszatérhetsz egy másik térbe, ami az otthonod. Így mentális és fizikailag is váltassz.
Egy másik indok a külön munkatér kialakítása mellett, ha családod van vagy együtt élsz valakivel, akinek mások a prioritásai, a beosztása és a szükségletei. Ha például a gyerekeid fél óránként kétszer szaladnak oda, hogy segíts nekik valamiben, az valószínűleg nem segíti majd a munkavégzést. Ezért érdemes az ilyen helyzetekre előre felkészülni. Erre egy jó módszer, ha kihelyezel valamilyen jelzést, ami a veled együtt élők számára egyértelművé teszik, hogy éppen munkában vagy, vagy nem. Ez lehet egy tábla, amin a DOLGOZOM felirat áll, de akár egy piros/zöld lámpa is a szoba előtt.
A munka és az otthonlét elválasztását nem csak a fizikai térben történő elválasztás segíti. Ugyanígy hatni lehet az agyunk működésére, más munkához köthető környezeti tényezők módosításával. Az öltözködés például remek példa erre. Legyen külön munka és otthoni ruhád, amit leválthatsz, ha úgy érzed, hogy véget ért a nap. Így lesz egy kezdő és egy végpontja a munkaóráknak és a pihenéssel töltött időszaknak is.
Időbeosztás
Ahogy az előző pontnál már említettük az otthoni munkavégzés esetén könnyen elmosódnak a határvonalak a magánélet és a munka között. Ahhoz, hogy ezeket a vonalakat megtarthassuk a napirend és a beosztás előzetes meghatározása elengedhetetlen.
Először is, határozd meg, hogy mettől meddig tart a munkanap. Ez lehet flexibilisebb, mint az “átlagos” munkába járás esetén. Tehát nem kell 9-17-ig sávot tartanod. Nyugodtan kijelölhetsz időpontokat, amikor napközben inkább pihennél vagy mással foglalkoznál. Viszont ezeket a kimaradt időket fontos, hogy bepótold azokban az időszakokban, amikor a leginkább hatékonynak érzed magad. Én például tipikus éjszakai bagoly vagyok, így a saját beosztásom a következő:
9:00-11:00 - E-mailek és legfontosabb hívások megválaszolása
11:00-13:00 Pihenés, ebéd, egyéb tevékenység
13:00-15:00 - Időközben beérkezett feladatok elvégzése, konferencia hívások
15:00-20:00 - Edzés, egyéb tevékenység
20:00-22:00 - Előkészület a következő napra, kreatív munkavégzés
22:00- Kikapcsolódás
Az egyéb tevékenységbe tartozhatnak a mellék projektjeid, önfejlesztés vagy akár egy energizáló alvás. Bármi, amit akkor hasznosnak érzel.
Próbálj meg telefon/számítógép mentes pillanatokat tartani. A technika egyébként is folyamatosan jelen van az életünkben, de ez a hatás a home office esetén még jobban érződik. Hagyd másik helyiségben a telefonod legalább, amíg ebédelsz, különben sose leszel igazán offline és ez folyamatos feszültséggel jár majd.
Kommunikáció
Amikor távolról végzed a munkád, akkor nem támaszkodhatsz olyan a kommunikációt más körülmények között megkönnyítő dolgokra, mint a testbeszéd vagy egyébb non-verbális eszközök. A kommunikációd a leírt és kimondott szavaidon fog múlni, ezért fontos, hogy ezekre kiemelt figyelmet fektess.
Azt javasoljuk, hogy kompenzáld a kieső elemeket. Inkább írj vagy beszélj többet, mint általában szoktál. Kérdezz rá többször, hogy valóban megértette e a partnered, amit szerettél volna, küldj gyakrabban emlékeztetőket és használd e-mail helyett a telefont is bátran.
Kalandozz a kommunikációt segítő applikációk világában, de ne vessz el köztük, mi a következőket javasoljuk:
Google Docs
Ha szeretnél jobban belemélyedni a témában és akár vezetőként, akár munkavállalóként feltérképezni az otthoni munkavégzésben rejlő teljes potenciált, akkor lépj velünk kapcsolatba, válogass moduljaink közül vagy jelentkezz Online tanácsadásra.
