Virtuális All Staff, ahol senki sem alszik el?

Legutóbbi megkeresésünk egy összvállalati kommunikáció előkészítése volt, amire a cégvezetővel egy 25 pontos prep sheet-et (felkészülési segédletet) gyűjtöttünk össze.

Ezekből a 3+1 legfontosabb.

1. Meeting szabályok

Az első pár percben – az üdvözlésen és a kommunikáció céljának megosztásán túl – tisztázandók a résztvevők által követendő kommunikációs szabályok pl. hogyan, mikor és kinek jelezhetik, ha kérdésük vagy technikai problémájuk van.

2. 5 perces szabály

5 percenként érdemes megtörni a beszédet valamilyen interakcióval - diaváltással, kérdéssel, jégtörővel - a folyamatos figyelem fenntartás céljából.

3. Előadó tekintete

Az előadó mindig a kamerába nézzen - főképp, ha a képernyőn csak az ő arca látható - ne a monitorra, így tudja biztosítani a virtuális ‘szem-kontaktot’.

+1

Több mint egy évtizedes tanácsadói tapasztalatunk alapján javasoljuk, hogy ha megoldható, alkalmanként az előadó rajzoljon kapcsolódó ábrát akár egy white-boardra vagy flipchartra (nagy méretben természetesen, hogy a kamerán keresztül is jól látható legyen). Ha ez nem megoldható, akkor a megosztott diákon szerepeljenek több ízben animált tartalom. Az emberi kíváncsiság és figyelem könnyebben fenntartható, ha nem kész képet, ábrát kap az agyunk, hanem az kisebb lépésekből áll össze.

A fent említett 25 pontos felkészülési segédletet itt találod.