Keresés

Virtuális jégtörők

Frissítve: 2020. ápr 3.


Virtuális munkavégzés mind az együttműködés, csapatkohézió, mind a megbeszélések hatékonysága szempontjából is tartogat számos kihívást. A fizikai távollét és a virtuális kommunikáció hatására a csapattagok nem csak fizikálisan távolodnak el egymástól. A korábbi spontán beszélgetések elmaradnak vagy még ha mennyiségileg nem csökkennének jelentősen, akkor is könnyen elszemélytelenedhetnek.



Ráadásul a megbeszélések során a figyelem fenntartása is még nehezebb. Ülni egy monitor mögött és hallgatni másokat aktív interakciók nélkül igencsak erőt próbáló feladat, még a gyakorlottabbak figyelme is könnyen elkalandozik. Éppen ezért javasoljuk a gyakoribb interakciókat, legyenek azok akár egyszerű kérdések, vagy éppen vicces feladványok. Nem véletlenül csempészünk be magunk is az online tréningek és workshopok programjába az alább összegyűjtött eszközök közül, természetesen ügyelve arra, hogy mi illik legjobban az adott csapathoz és cégkultúrához.


Ennél a résznél sokan felhagynak az olvasással, vagy félbeszakítják a beszélgetést mondván, hogy „Na tessék, egy újabb tréneri hóbort, nincs nekünk időnk a játékra”. És valóban tűnhet annak, hisz sokszor halljuk résztvevőktől és ügyfelektől, hogy csináltattak velük korábban ilyeneket, de semmi értelmét sem látták. Annak érdekében, hogy a végén ne egy „bugyuta játéknak” értékeljék a résztvevők érdemes megfontoltan választani és tudatosan időzíteni ezeket az interakciókat.


Mostani cikkünk többnyire a könnyedebb jégtörőkre koncentrál, de természetesen virtuális megbeszélések során számos komolyabb felütésű interakcióval is meg lehet törni az esemény monotonitását. Struktúráját tekintve pedig a jégtörőkkel kapcsolatban kapott leggyakoribb kérdésekre adott válaszainkat szedtük csokorba.


Milyen szempontokat vegyek figyelembe a jégtörő kiválasztásához?


- Jégtörő célja (pl. pihentető, vicces, egymás jobb megismerése)

- Vállalati kultúra

- Csapat kultúrája

- Résztvevők életkora

- Résztvevők egymáshoz való viszonya (pl. hierarchikus, közvetlen, hivatalos)

- Résztvevők preferált kommunikációs csatornái (pl. vizuális vagy inkább verbális elemek beépítése)

- Megbeszélés témája

- Technológia által biztosított lehetőségek (pl. szavazás funkció)

- Téma szenzitivitása

- Rendelkezésre álló idő


Hogyan tudom eldönteni, hogy mi az ideális időzítés?


- Résztvevők mennyire ismerik egymást és milyen gyakorisággal dolgoznak együtt (pl. kezdéskor, ha kevésbé ismerik egymást)

- Előadások, bemutatók hossza (pl. virtuális monoton előadást érdemes 5-10 percenként megszakítani)

- Témák sorrendisége

Mikor ne használjak jégtörőt?


- időnyomás,

- krízis helyzet,

- szenzitív téma,

- ha éppen egy magasszintű vezető csatlakozik a csapatmegbeszéléshez és ő nem annyira nyitott az ilyesmire,

- ha a résztvevők nem nyitottak rá,

- ha új belépő van a csapatban és még nem tudott beilleszkedni annyira, hogy csapatszituációban felszabadultan tudjon reagálni

Milyen jégtörőket javasoltok?





1. Kérdések


Informális

- Tánc közben így nézek ki…

- Mi a legmeglepőbb dolog, ami valaha Veled történt?

- Ha ….. (pl. színész, zöldség, stb) lennél, mi lennél legszívesebben?

- Mi volt a legkellemetlenebb születésnapi ajándékod?

- Mi volt a jeled az óvodában?

- Ki a kedvenc színészed/színésznőd?


Formális – Csapatmegbeszélésen

- Milyen volt a csapat a belépésedkor (pl. hányan voltak, ki miért volt felelős)?

- Mi az, amire a legbüszkébb vagy az elmúlt hétről?

- Mi az, amit mi még nem tudunk Rólad és szívesen megosztanád?

- Mi az első dolog, amit elsőként végzel a munkaidőben?

Formális - Egyéb megbeszélésen

- Melyik projektedre vagy a legbüszkébb?

- Mi a legkedvesebb emléked mióta itt dolgozol?

- Mi a különleges/szokatlan a munkaállomásodként kialakított környezetedben?

2. Aktivitások


Emoji belépő

Résztvevők belépéskor akár chat, akár whiteboard felületen küldjék be azt az emoji ikont, ami a legjobban illusztrálja az aktuális kedélyállapotukat.


Virtuális térkép

Egy megye/ország/világtérkép megosztásával lehetőséget adni a résztvevőknek – természetesen ez is függ attól, hogy a technika lehetővé teszi ezt -, hogy bejelöljenek rajta helyeket egy matricával. Pl. honnan jelentkezik be, vagy hol lenne most legszívesebben.


Mutasd és mesélj ….

- Cipődről és mondj rövid történetet róla

- Munkaállomásodról

- Kilátásodról

- A kedvenc helyedről

Lehet úgy is megosztani, hogy mindenki mond pár szót a saját képéről, de lehet akár mutasd és tippelj változatban is használni. Ez utóbbi esetben a beküldött képek közül kell a többieknek kitalálni, hogy melyik kép kihez tartozhat. Kivitelezéséhez whiteboard vagy szavazás funkciót javasoljuk, ha az alkalmazott technológia is támogatja. A képeket javasolt ilyenkor előre bekérni a résztvevőktől.


Időgép

- Mit tennél, ha vissza vagy előre mehetnél időben?

- Mi lettél volna legszívesebben, ha a XV-dik században éltél volna?

- Melyik évszázadba utaznál, ha lenne egy időgéped?

Virtuális séta

Nyitottság esetén az is jó móka lehet, ha a résztvevők kamerán keresztül bemutatják a környezetüket, ahol éppen tartózkodnak és mesélnek valamilyen különlegesebb berendezési tárgyról.


Virtuális kávészünet

Amennyiben a technika lehetővé teszi akár párokba vagy kis csoportokra osztva lehet tartani virtuális kávészünetet, amikor a résztvevők kiscsoportban kötetlenül beszélgethetnek egymással a következő formális szekcióig.


Egy kis mozgás

Hosszabb megbeszélések, bemutatók esetén jóljöhet egy könnyed irányított tornamozdulat, ami felfrissíti a résztvevők vérkeringését. Természetesen óvakodj a túl komoly fizikaiigénybevételt jelentő gyakorlatoktól, de pl. egy fejkörzés, vállkörzés, ujjtorna, szemtorna, stb könnyen kivitelezhető monitor mögött is. A megbeszélés irányítója is adhatja a gyakorlatokat, de kis csoportban az is nagyon jól tud működni, ha mindenki mutat egyféle mozgást, amit a többiek leutánoznak.


3. Játékok


2 igaz 1 hamis állítás

Mindenki mond/felír magáról 3 állítást, melyből 1 hamis és a részvevők tippelnek, hogy melyik a hamis állítás a 3 közül. Amennyiben az online platformban van whiteboard vagy szavazási funkció, akkor könnyen vizualizálható a szavazás. Egyéb esetben chat-ben vagy szóban javasoljuk a tippek begyűjtését.


5 közös dolog

Nagyobb csoport esetén, ha a technika engedi a kiscsoportra bontást, akkor kiscsoportban gyűjthetnek a véletlenszerűen egy csoportba osztott résztvevők olyan tulajdonságokat, szokásokat, ami közös bennünk pl. hány kávét isznak egy nap, hányszor edz egy héten stb.


Virtuális dobókocka

Számos online dobókocka szimulátor elérhető a neten és lazításképpen bármelyik egyszerűbb dobókockával játszható játékot lehet virtuálisan is játszani.


Melyik mozifilmre gondoltam?

5 darab emoji, vagy kép alapján kell tippelniük a résztvevőknek, hogy a beküldő melyik mozifilmre gondolt.


További kérdésed van? Vedd fel velünk a kapcsolatot!

23 megtekintés0 hozzászólás